Në këtë takim prezent ishin 27 pjesëmarrës (16 burra dhe 11 gra) që përfqësonin shoqata, organizata dhe biznese të ndryshme në Republikën e Bavarisë. Bashkëbisedimi u organizua në tre pjesë. Në pjesën e parë u diskutua përProjektligjin për Diasporën, në pjesën e dytë diskutimi u përqendrua nëProjekt-Strategjinë (2019-2023)​, për të vazhduar pjesën e tretë në ​Planin e Veprimit (2019-2021).​ Pjesëmarrësit në këto tri pjesë të takimit patën mundësinë që drejtëpërdrejtë të kalojnë rekomandimet e tyre në këto dokumente ​ku bëhet fjalë për zbatimin e të drejtave të tyre politike, socio-ekonomike dhe kulturore ​në vendin e origjinës.

Gjuha e përdorur përgjatë takimit ishte gjuha shqipe dhe të gjithë pjesëmarrësit identifikohen si shqiptarë, mirëpo diversiteti i tyre përfaqëson një sërë opinionesh, prespektivash dhe temash të identifikuara në këtë raport. Pjesëmarrësit vinin nga fusha dhe profesione të ndryshme (p.sh. arsim, inxhinieri, studentë, përfaqësues shoqatave kulturore, politikan, përfaqësues biznesesh, etj.) dhe prejardhja e tyre varionte nga Kosova, Shqipëria, Mali i Zi, Lugina e Preshevës, Medvegjës dhe Bujanovcit.